RCS Data Exchange en GSelector

   Enviando Data

NOTE: In GSelector, a single database may contain more than one station or channel. Data Exchange can send the entire database contents or any single station from within the database. When you send the entire database, the recipient(s) must replace their database with the data you send. If you send a single station, it can either replace a station the recipient has of the same name or can be added to their database as a new station.

Para utilizar Data Exchange, debe poseer su ID de Usuario de RCS y su Contraseña. Para información sobre como obtener uno, mire la pagina Soporte En Línea como Registrarse.

Cuándo usted utiliza GSelector, usted sólo les puede enviar sus datos a otros usuarios de GSelector de la misma versión o más alta. (Si enviando una sola estación, el recipiente debe tener la MISMA versión). Si usted también tiene Linker activo, el recipiente no necesita para tener Linker, pero ellos no tendrán acceso a las funciones de Linker. Su recipiente también necesitará permiso para licenciar la base de datos del representante que usted envía. Esté seguro arreglar esto por anticipado.

La primera vez que usted envía los datos con Data Exchange, el sistema abrirá una página web que contiene los Términos de acuerdo de Servicio de Data Exchange. Lea el acuerdo y si usted lo acepta, haga clic en el botón ACEPTO en el fondo.

1. Para enviar data en GSelector, abra el Menú de Archivo y pulse en Data Exchange. Escoger Envíar la Base de datos.
2. La Ventana de Enviar Database muestra:
   
3. Llene los controles de diálogo como se describe abajo. Si usted necesita ayuda, presione F1 en GSelector.
   
   RCS ID de Usuario: su ID de Usuario de RCS va aquí. En algunos casos es igual a su dirección de correo electrónico. Este campo puede estar lleno con información de usuarios anteriores. Asegúrese de que su ID aparezca.
   
   Contraseña de RCS: escriba su contraseña de RCS en esta línea.
   
   Botón de Obtener Ahora: si su dirección de correo esta en los archivos de RCS, haga clic en este botón para ir al sitio web de RCS y solicitar un ID de Usuario y Contraseña vía correo electrónico.
   
   A: Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la cual esta enviando los datos. Los datos no serán enviados vía e-mail, pero si una notificación para poder recoger la base de datos será enviada cuando los mismos sean cargados completamente. La dirección de correo electrónico utilizada aquí puede ser de cualquier persona, pero solo los que tengan GSelector podrán utilizar los datos que les ha enviado. Si desea especificar mas de un recipiente, coloca múltiples direcciones de correo en este campo separado con comas en cada uno. Para enviar los datos al Soporte de RCS en Nueva York, escriba support@rcsworks.com
   
   Sujeto: (opcional) Esta es la línea del sujeto del correo electrónico que sera enviada como notificación al recipiente (s).
   
   Mensaje: (opcional) Esto será un mensaje de texto en el correo electrónico de notificación enviado al recipiente (s). No ponga su Contraseña Privada en este mensaje.
   
   Contraseña Privada: (Opcional pero recomendada) Escriba una contraseña difícil de adivinar en este campo. Esto cifrará su base de datos antes de ser enviada a RCS, y se quedará cifrado en el servidor de RCS. El Recipiente necesitará la Contraseña Privada para recuperar la base de datos. Sin esta contraseña, nadie (inclusive RCS) puede conseguir acceso a la base de datos que usted envía. Entregue la contraseña Privada al Recipiente (s) por algún otro método que no sea Data Exchange (como email privado, llamada telefónicas, etc.) NOTA: RCS sugiere totalmente que usted utilice una Contraseña Privada siempre.
   
   Servidor: Solo hay una opcion de seleccion en este campo disponible. Deberia de dejar esta configuracion tal como esta.
   
   Only allow one download per recipient: This control is no longer used.
   
   Keep on the RCS server for [ ] days: This control is no longer used. Your data will be available to be downloaded for seven days.
   
   Datos a Enviar: Escoja Respaldos Anteriores seleccionando desde una lista de respaldos de base de datos que usted ya ha hecho. Escoja tomar Datos Actuales de un respaldo (todas estaciones) como existe ahora. Escoja los canales que desea en la Estación en su base de datos. En este escenario, marque la opción al nombre de la Estación para seleccionarla.
4. Haga clic en el botón de Enviar para enviar los datos. Una operación de respaldo puede comenzar si Estaciones o Datos Actuales fueron seleccionados. El software mostrará el progreso de envió de datos a RCS. Dependiendo de su velocidad de conexión de Internet que esto tomará varios segundos a varios minutos. El mensaje "Tenido éxito" aparecerá cuando la transferencia finalice.
5. Cuándo su base de datos está disponible en el Servidor de RCS, un email es enviado a cada dirección del email del Recipiente que usted especificó. Según lo ocupado que el servidor de Data Exchange de RCS este, esto puede tomar varios minutos antes de que las notificaciones de email se envien.

Notas:

1. RCS recomienda utilizar la Contraseña Privada para cifrar sus datos durante carga y mientras este en el servidor de RCS. Su Recipiente (s) necesitaran esta contraseña.
2. No incluya la Contraseña Privada de la base de datos en el Sujeto ni en el Mensaje. Envie al Recipiente (s) separadamente.
3. Los datos almacenados en el servidor de RCS son destruidos cuando siete dias de período han pasado.
4. Cada carga de la misma base de datos es un respaldo separado en servidor de Data Exchange. Sin embargo cuando usted le envía los datos a más de un recipiente, los mismos datos son entregados a cada recipiente dentro de la sola transmisión.
5. Cada base de datos es guardada en el Servidor de RCS por un máximo de siete días.

   Mantiene un registro de lo que envias

Usted debe iniciar sesión en el sitio web de RCS para manejar las bases de datos de Data Exchange que ha enviado utilizando la pagina Mi Data Exchange.

   Recibiendo Data

IMPORTANTE: En GSelector, recibir bases de datos de Data Exchange puede SOBREESCRIR su base de datos existente. Es muy importante que usted respalde su base de datos actual antes instalar otra base de datos a través de Data Exchange.

Para recibir datos por Data Exchange de RCS, usted debe tener una identificación de Data Exchange. Esta identificación especial es contenida en una notificación de email que un usuario ha enviado a usted con una base de datos de RCS. Esta notificación contendrá un mensaje de texto como:

You may download this item using Data Exchange ID 010C0104000000

La notificación de email indicará en cuál versión de GSelector trabajará con los datos que fueron enviados a usted. Usted debe estar utilizando esa versión de GSelector o superior para poder recibir los datos.

Cuando usted recibe su ID por e-mail, siga las instrucciones para recibir la base de datos:

1. En GSelector, abra el menu Archivo y seleccione Data Exchange.
2. En el menu Data Exchange, elija Recibir Base de Datos. El dialogo Recibir Data aparecera. Si necesita ayuda presione F1 en GSelector.
   
   
3. En el campo de correo electrónico, usted debe especificar su propio correo electrónico. Este tiene que ser igual a la dirección utilizo para enviarle la base de datos.
4. En el campo Data Exchange ID, ingrese la identificación del email. SUGERENCIA: Si el email está disponible en la misma computadora que corre RCS Menú, abra el email y seleccione numero de ID de Data Exchange sólo, luego Copie los datos utilizando Ctrl-C (o Edicion|Copiar), luego clic derecho dentro del campo de ID en Data Exchange y Pegar uilizando Ctrl-V (o Edicion|Pegar). Este proceso elimina la oportunidad de ingresar el número inexactamente.
5. Si el Recipiente utilizo una Contraseña Privada para esta base de datos, debe ingresarla en el campo de Contraseña.
6. Recibir una datos via Data Exchange sobre escribirá su base de datos GSelector actual. Si desea hacer un respaldo de su base de datos actual antes de recibir los datos, marque la opción Respaldar base de datos actual a OOPS. Des marcar esta opción no es recomendado.
7. Haga clic en OK para empezar la descarga de la base de datos. A menos que usted no seleccione la opción de respaldar los datos existentes, su base de datos actual será respaldada. El software mostrará el progreso de recuperar los datos desde RCS, abriendo, descomprimiendo y licenciando. Dependiendo de su velocidad de conexión de Internet que esto tomará varios segundos a varios minutos. El mensaje "Datos fueron recibidos exitosamente" aparecerá cuando la transferencia finalice.
8. Licencia por internet es invocado automáticamente para crear una licencia para la base de datos en su computadora. Si la licencia tiene éxito, usted puede empezar utilizar los datos. Si no, contacte a RCS para resolverse cualquier problema de licencia.
9. Si usted desea volver a la base de datos usted tuvo antes de recibir Data Exchange, utilice la funcion de GSelector Restaurar Datos para restaurar la base de datos OOPS.