Enviando Data
Para usar Data Exchange para enviar datos, debe poseer un ID de Usuario de RCS y Contraseña. Para mas informacion sobre como obtener uno, visite la pagina Soporte En Linea bajo como Registrarse.
Si usted corre Selector XV, usted sólo puede enviar sus datos a otros usuarios de Selector XV. Si usted también tiene Linker, el recipiente no necesita para tener Linker, pero ellos no tendrán acceso a los datos de Linker. Su recipiente también necesitará permiso para licenciar las Siglas de la Estación de la base de datos que usted los envía. Esté seguro arreglar esto por anticipado
La primera vez que usted envía datos con Data Exchange, el sistema abrirá una página web que contiene los Términos de acuerdo de Servicio de Data Exchange. Lea el acuerdo y si usted acepta, haga clic en el botón de ACEPTO en el fondo.
- Para enviar datos, abra RCS Menu y haga clic en Tools.
- Seleccione la base de datos a enviar en la lista.
- En el menu Archivo, seleccione Data Exchange, luego Enviar Base de Datos. La primera vez que hace esto, aparecerá una ventana de Información de Cliente:
Como mínimo, llene su Nombre, de la Estación o compañía donde trabaja y su dirección de Correo Electrónico en los campos apropiados. Clic OK. Esta pantalla no se mostrara de nuevo durante Data Exchange, pero si luego quiere cambiar algún dato, puede ir a Ayuda, luego Información de Cliente desde el RCS Menu.
- Una vez que la pantalla de Información de Cliente tenga la información mínima necesaria, la opcion de Enviar Datos mostrará la ventana de Enviar Base de datos. Llene los controles de la siguiente manera:
RCS Usuario ID: su Indentificacion de Usuario RCS va aquí. En algunos casos es igual a su dirección de correo electrónico. Este valor viene del campo de dirección de Correo Electrónico en la ventana de Información de Cliente (en el menu de Ayuda). Si esta incorrecta, utilice la ventana de Informacion de Cliente para cambiarla.
RCS Contraseña: escriba su Contraseña de RCS en este campo
Botón de Obtener Una Ahora: Si su dirección de correo electrónico esta en los archivos de RCS, haga clic en este botón para ir al sitio de solicitud de ID de Usuario y Contraseña de RCS vía e-mail.
A: Ponga la dirección de email de la persona a quien usted envía los datos. Los datos no son enviados por correo electrónico a ellos, pero una notificación para recoger la base de datos es enviada cuando los datos han sido cargados completamente. La dirección de email utilizada aquí puede ser cualquiera dirección de email, pero aquellas personas que tengan Selector instalado podrán utilizar los datos que usted envía. Si usted desea especificar más de un recipiente, ponga múltiples direcciones de email en este campo con una coma para separarlo de cada uno. Para enviar los datos al Soporte RCS en Nueva York, ingrese support@rcsworks.com.
Sujeto: (opcional) Esta será la línea del sujeto de la notificación de email envió al recipiente (s).
Message: (opcional) Esto será un mensaje de texto que el email de notificación envió al recipiente (s). No ponga su contraseña secreta en este mensaje.
Contraseña Privada: (Opcional pero recomendado) Escriba una contraseña difícil de adivinar en este campo. Esto cifrará su base de datos antes de enviarlo a RCS, y se quedará cifrado en el servidor de RCS. El Recipiente necesitará la Contraseña Privada para recuperar la base de datos. Sin esta contraseña, nadie (inclusive RCS) puede conseguir acceso a la base de datos que usted envío. Envíe la contraseña Privada al Recipiente (s) por algún otro método que que no sea Data Exchange (como email privado, llamada telefónica, etc.) NOTA: RCS sugiere totalmente que usted utilice una Contraseña Privada siempre.
Servidor: Existe una sola selección disponible en este campo. Debe dejar la configuración como esta.
Allow only one download per recipient: This control is no longer used.
Keep on the RCS server for [ ] days: This control is no longer used. Your data will be available for download for seven days.
Data to Send: En esta caja usted indica si usted desea enviar un respaldo anterior o enviar la base de datos actual. Si selecciona enviar un respaldo anterior, una lista de respaldos disponibles aparecerá cuando usted envíe. Si usted escoge la base de datos actual, un respaldo fresco será tomado durante la operación de envío.
- Haga clic en el botón "Enviar" para enviar los datos. El programa mostrará el progreso del envío de los datos a RCS. Dependiendo de su velocidad de conexión a Internet que esto tardará varios segundos hasta varios minutos. El mensaje "Datos enviados con éxito" aparecera cuando la transferencia se ha completado.
- Cuando su base de datos está disponible en el Servidor de RCS, se envía un mensaje electrónico a cada dirección del Recipiente que usted especificó. Según cuan ocupado esté el servidor de Data Exchange de RCS, esto puede tomar varios minutos antes de que las notificaciones del correo electrónico sean enviadas.
Notas:
- RCS recomienda utilizar una Contraseña Privada para cifrar sus datos durante la carga de datos al servidor de RCS. Su Recipiente (Recipientes) necesitará esta contraseña.
- No incluya la Contraseña Privada de la base de datos en el Sujeto ni el Mensaje. Transmitala al Recipiente (Recipientes) separadamente.
- Los datos almacenados en el servidor de RCS son destruidos luego de un periodo de siete dias desde el momento en que fue enviada.
- Cada carga de la misma base de datos es un respaldo separado en el servidor de Data Exchange. Sin embargo cuando usted envía datos a más de un recipiente, los mismos datos son entregados a cada recipiente dentro de la sola transmisión.
- Cada base de datos es guardada en el Servidor de RCS por un máximo de siete días.
Mantiene un registro de lo que envias
Puede acceder a la página web de RCS para gestionar el intercambio de datos de bases de datos que ha enviado a través de la Mi intercambio de datos a>. Esta página le muestra las bases de datos disponibles, los cuales se han descargado y el ID de recolección. También muestra cualquier bases de datos que se hayan enviado a usted.
Reciviendo Data
Para recibir los datos por Data Exchange de RCS, usted debe tener un ID. Esta identificación especial esta contenida en una notificación de email que un usuario ha enviado usted con una base de datos de RCS. Esta notificación contendrá un mensaje de texto como:
You may download this item using Data Exchange ID 010F0104000000
La notificación de email indicará en cuál versión de Selector trabajará con los datos que fueron enviados a usted. Luego usted debe estar utilizando esa versión de Selector para recoger los datos.
Cuando reciba su tarjeta de identificación a través del correo electrónico, siga estos pasos para recuperar e instalar la base de datos:
- Abrir RCS Menú y seleccione Herramientas.
- En el menú Archivo, seleccione Recibir datos. Recibir los datos aparece la ventana:

- En el campo de Dirección de EMAIL, usted debe especificar su propia dirección de correo electrónico. Esta dirección debe ser igual a la dirección a la que el remitente le envió la base de datos.
- En el intercambio de datos de ID, escriba en el intercambio de datos de ID de la dirección de correo electrónico. SUGERENCIA: Si el mensaje de correo electrónico está disponible en el mismo equipo que ejecuta Extender, abra el correo electrónico y poner de relieve el valor de intercambio de datos de identificación únicamente y, a continuación, copia los datos usando Ctrl-C (o Editar | Copiar), luego haga clic en Intercambio de Datos en el interior de la caja y pegar usando Ctrl-V. Este proceso elimina la posibilidad de que puedan entrar en el número incorrecto.
- Haga clic en Aceptar para continuar. Recibir la base de datos aparece la ventana:

- Si el Remitente utilizo una Contraseña Privada para esta base de datos, debera ingresarla en el campo Contraseña Privada.
- En el cuadro de base de datos de destino, seleccione si desea crear una nueva base de datos en su máquina (Crear nuevo) para contener los datos que se envían a usted, o si desea sobrescribir una base de datos existente (y que la base de datos para sobreescribir). Si la creación de una nueva base de datos, usted debe nombrar la carpeta que contenga la nueva base de datos.
- El clic para Recibir Datos para empezar la descargar de la base de datos. El software mostrará el progreso de recuperar los datos desde RCS, abriendo, descomprimiendo y licenciando la misma. Dependiendo de su velocidad de conexión de Internet esto tomará varios segundos a varios minutos. El mensaje "los Datos fueron recibidos exitosamente" aparecerá cuando la transferencia haya sido completa.
- Licencia via internet es invocado automáticamente crear licenciar la base de datos en su computadora. Si la licencia tiene éxito, usted puede empezar utilizar los datos. Si no, contacte a RCS para resolver cualquier problema que pueda tener.
Notas:
- Mi pagina web de Data Exchange tiene una lista el ID para recoger bases de datos que me envían o envió. Si usted obtiene un ID desde esta lista del este sitio web, usted no necesita para esperar que llegue el email de notificación para bajarla.
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