Envío de datos

Para usar Data Exchange para enviar datos, ya debes contar con un ID de usuario y una contraseña de RCS. Para obtener más información sobre cómo conseguir uno, consulta el Registrarse página.

Si utilizas la versión 12.53 de Selector, solo podrás enviar tus datos a otros usuarios de Selector 12.53. Si también tienes Linker, no es necesario que el destinatario tenga Linker, pero no tendrá acceso a los datos de Linker. Tu destinatario también necesitará permiso para obtener la licencia de las «Call Letters» de la base de datos que le envíes. Asegúrate de coordinar esto con anticipación.

La primera vez que envíes datos con Data Exchange, el sistema abrirá una página web con el acuerdo de Términos de servicio de Data Exchange. Lee el acuerdo y, si lo aceptas, haz clic en el botón «ACEPTO» que se encuentra en la parte inferior.

1. Para enviar datos, ejecuta el menú RCS y selecciona la opción 5. Extensor.
2. Cuando se abra Extender, selecciona la pestaña «Enviar base de datos».
3. Selecciona la base de datos que deseas enviar utilizando el control «Seleccionar base de datos» que se encuentra cerca de la parte inferior.
   
4. Completa los controles restantes de la siguiente manera:RCS Identificación de usuario: Aquí debes ingresar tu ID de usuario RCS. En algunos casos, es la misma que tu dirección de correo electrónico. Es posible que este campo ya esté completado por un usuario anterior. Asegúrate de que aparezca tu ID.Contraseña de RCS: Escribe tu contraseña de RCS en este cuadro.Botón «Consigue uno ahora»: Si tu dirección de correo electrónico figura en los registros de RCS, haz clic en este botón para ir al sitio web de RCS y solicitar un nombre de usuario y una contraseña por correo electrónico.

   Para: Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona a quien le vas a enviar los datos. Los datos no se le envían por correo electrónico, sino que se le envía una notificación para que recoja la base de datos una vez que los datos se hayan cargado por completo. La dirección de correo electrónico que se utilice aquí puede ser la de cualquier persona, pero solo quienes cuenten con Selector podrán utilizar los datos que les envíes. Si desea especificar más de un destinatario, ingrese varias direcciones de correo electrónico en este campo, separadas por comas. Para enviar los datos al servicio de ayuda de RCS en Nueva York, ingrese support@rcsworks.com.

   Asunto: (opcional) Este será el asunto del correo electrónico de notificación que se enviará a los destinatarios.

   Mensaje: (opcional) Este será el mensaje de texto que incluirá la notificación por correo electrónico enviada a los destinatarios. No incluyas tu contraseña secreta en este mensaje.

   Contraseña privada: (opcional, pero recomendado) Escribe una contraseña difícil de adivinar en este cuadro. Esto cifrará tu base de datos antes de enviarla a RCS, y permanecerá cifrada en el servidor de RCS. El destinatario necesitará la contraseña privada para recuperar la base de datos. Sin esta contraseña, nadie (ni siquiera RCS) podrá acceder a la base de datos que estás enviando sin recurrir a sofisticados métodos criptográficos de descifrado de contraseñas. Entregue la contraseña privada al destinatario o destinatarios por algún otro medio que no sea Data Exchange (como correo electrónico privado, llamadas telefónicas, etc.). NOTA: RCS recomienda encarecidamente que utilice una contraseña privada en todas las transmisiones.

   Servidor: Solo hay una opción disponible en este cuadro. Puedes dejar la configuración tal como está.

   Permitir solo una descarga por destinatario: Este control ya no se utiliza.

   Mantener en el servidor RCS durante [ ] días: Este control ya no se utiliza. Tus datos estarán disponibles para descargar durante siete días.

5. Haz clic en el botón “Enviar” para finalizar la función «Enviar datos». El software mostrará el progreso del envío de los datos al RCS. Dependiendo de la velocidad de tu conexión a Internet, esto puede tardar desde unos segundos hasta varios minutos. Cuando la transferencia haya finalizado, aparecerá el mensaje «Datos enviados con éxito».
6. Cuando tu base de datos esté disponible en el servidor RCS, se enviará un mensaje de correo electrónico a cada una de las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que hayas especificado. Dependiendo de la carga de trabajo del servidor RCS Data Exchange, pueden pasar varios minutos antes de que se envíen las notificaciones por correo electrónico.

Cómo llevar un registro de tus mensajes enviados

Puede acceder al sitio web de RCS para administrar las bases de datos de Data Exchange que ha enviado a través de la página «Mi Data Exchange».

Recepción de datos

Para recibir datos a través de RCS Data Exchange, debes contar con un ID de Data Exchange. Este ID especial se incluye en una notificación por correo electrónico que te envía un usuario al enviarte una base de datos RCS. Esta notificación contendrá un mensaje de texto como el siguiente:

Puede descargar este artículo utilizando el ID Data Exchange 010C0104000000

La notificación por correo electrónico indicará qué versión de Selector es compatible con los datos que se te enviaron. Debes utilizar esa versión de Selector para poder importar los datos.

Una vez que hayas recibido tu identificación por correo electrónico o desde nuestro sitio web, sigue estos pasos para recuperar la base de datos:

1. Ejecuta el menú RCS y selecciona la opción 5. Extensor.
2. Cuando se abra Extender, selecciona la pestaña «Base de datos de recepción».
   
3. En el campo «Dirección de correo electrónico», debes indicar tu propia dirección de correo electrónico. Esta debe coincidir con la dirección que utilizó el remitente para enviarte la base de datos.
4. En el cuadro «ID de Data Exchange», escribe el ID de Data Exchange que obtuviste. CONSEJO: Si el ID de Data Exchange se muestra en la misma computadora en la que se ejecuta el menú de RCS, resalte únicamente el valor del ID de Data Exchange, luego copie los datos con Ctrl-C (o Editar | Copiar), después haga clic dentro del cuadro de Data Exchange y pegue con Ctrl-V (o Editar | Pegar). Este proceso elimina la posibilidad de que ingreses el número de manera incorrecta.
5. Haz clic en «Solicitar descarga» para iniciar el proceso de descarga.
6. Si el remitente utilizó una contraseña privada para esta base de datos, debes ingresarla en el cuadro «Contraseña privada».
7. En el cuadro «Recibir datos» del Paso dos, selecciona si deseas crear una nueva base de datos en tu computadora (Crear nueva) para almacenar los datos que se te envían, o si prefieres sobrescribir una base de datos existente (e indica cuál). Si creas una nueva base de datos, debes asignarle un nombre a la carpeta que la contendrá.
8. Haz clic en “Recibir datos” para comenzar a descargar la base de datos. El software mostrará el progreso de la recuperación de los datos del RCS, su descompresión y la activación de la licencia. Dependiendo de la velocidad de tu conexión a Internet, este proceso puede tardar desde unos segundos hasta varios minutos. Cuando la transferencia haya finalizado, aparecerá el mensaje «Datos recibidos con éxito».
9. Se activará automáticamente el proceso de licencia por Internet para crear una licencia para la base de datos en tu computadora. Si la licencia se procesa correctamente, podrás comenzar a utilizar los datos. De lo contrario, comunícate con RCS para resolver cualquier problema relacionado con la licencia.